Office Manager

Functieomschrijving

Een baan als Office Manager bij Social Brothers, een functie waar geen dag hetzelfde is. De functie als Office Manager is weggelegd voor iemand die van aanpakken houdt. Je hebt veel afwisseling, je takenpakket is enorm uiteenlopend en jij weet als geen ander alle ballen in de lucht te houden, terwijl je verschillende taken en verantwoordelijkheden krijgt. Voor jou is het de uitdaging om aan het einde van de dag alles weer netjes achter te laten. 

Wie zoeken wij:

Als Office Manager bij Social Brothers heb jij:

• MBO+ werk- en denkniveau;
  
• de gedrevenheid om ons kantoor netjes en opgeruimd te hebben en houden;
  
• creativiteit om ons kantoor leuk aan te kleden en zo nu en dan een wijziging aan te brengen in het interieur;
  
• de assertiviteit om zelfstandig office zaken uit te voeren;
  
• perfectionisme om de administratieve zaken op orde te hebben
  

Welke verantwoordelijken heb jij?

• Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor, voor zowel bezoekers als mensen die ons bellen. 
  
• Jij weet precies hoe het kantoor in elkaar zit, dus collega’s kunnen bij jou terecht met al hun vragen over waar iets ligt. 
  
• Jij bent verantwoordelijk voor praktische zaken, zoals het netjes houden van ons kantoor. 
  
• Moet er iets besteld worden, food en/of non-food? Jij weet precies waar we dit altijd doen en zorgt ervoor dat het diezelfde dag nog naar ons toe komt. 
  
• Jij weet als geen ander hoe de gespreksruimtes op kantoor gereserveerd en gebruikt moeten worden en houdt hier goed toezicht op. 
  

Wie zijn wij:

Social Brothers is opgericht in 2011 en is een Digital Agency, gespecialiseerd in het bouwen van websites, applicaties en data gedreven marketing campagnes vanuit onze kantoren in Utrecht en Rotterdam. Met inmiddels meer dan 50 collega’s, onder wie designers, developers en marketeers, werken wij dagelijks aan toffe projecten. 

Zo werken voor verschillende opdrachtgevers in verschillende segmenten en markten. Opdrachtgevers waar Social Brothers op dit moment voor werkt, zijn: Rode Kruis, Dr. Veggie, Human Total Care, Piet Boon, Port of Rotterdam en andere. Deze opdrachtgevers verschillen in doelstelling (van beleving tot conversie) of aantal bezoekers (van 10.000 tot 1 miljoen per maand). De opdrachten die we uitvoeren voor deze opdrachtgevers lopen uiteen van het ontwikkelen van een website tot het volledig verzorgen van de marketing activiteiten.

Wat mag je van ons verwachten:

Als Office Manager bieden wij jou bij Social Brothers:

• Een baan voor minimaal 24 uur per week (werkdagen en -tijden zijn bespreekbaar).
  
• Een salaris tussen de € 2.000,- en € 2.500,- per maand op fulltime basis. 
  
• Werken in een ambitieus en dynamisch team. 
  
• Een team met 50 collega’s, die werken op ons kantoor in Utrecht.
  
• Een functie waarin jij de vrijheid hebt om je werk op jouw manier uit te voeren. 
  
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop van de zaak, veel evenementen, zowel gezellig als informatief. 
  

Denk jij dat de past binnen het team en wil je graag verder ontwikkelen als Office Manager? Solliciteer dan nu! 

Werving aan de hand van deze vacature wordt niet gewaardeerd.