Office Assistent

Functieomschrijving

Een baan als Office Assistent bij Social Brothers is een functie waarin geen dag hetzelfde is. De rol van Office Assistent is weggelegd voor iemand die van aanpakken houdt en een net kantoor belangrijk vindt. Je hebt veel afwisseling, je takenpakket is zeer uiteenlopend, en jij weet als geen ander alle ballen in de lucht te houden, terwijl je verschillende taken en verantwoordelijkheden beheert. Voor jou is het een uitdaging om aan het einde van de dag alles weer netjes achter te laten.

Social Brothers Group is opgericht in 2011 en is een digital agency, gespecialiseerd in het bouwen van websites, applicaties en data gedreven marketingcampagnes vanuit onze kantoren in Utrecht en Amsterdam. Met inmiddels meer dan 60 collega’s, onder wie designers, developers en marketeers, werken wij dagelijks aan toffe projecten. Binnen Social Brothers hebben wij drie verschillende teams waar je voor gaat werken, samen met het HR/Office/Finance team.

Wat ga je doen?

Als Office Assistent ben jij verantwoordelijk voor:

• een nette en georganiseerde kantooromgeving;
  
• Beheren en organiseren van de administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het opstellen van rapporten en documenten en het bijhouden van archieven.
  
• Verwerken en beheren van de inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoongesprekken.
  
• het dagelijks controleren en aanvullen van kantoorvoorraden, zoals kantoorartikelen, keukenbenodigdheden en schoonmaakmiddelen;
  
• Verzorgen van interne en externe communicatie, zoals het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven en persberichten;
  
• het goed ontvangen van onze opdrachtgevers en het zijn van het eerste aanspreekpunt voor hen en andere externe partijen;
  
• het onderhouden van contacten met externe partijen, zoals leveranciers, klanten en andere stakeholders;
  
• het afvoeren van karton, plastic en ander afval volgens de milieuregels;
  
• het bijhouden van gemeenschappelijke ruimtes, zoals vergaderruimtes, keukens en het algemene kantoor;
  
• het ondersteunen bij de ontvangst van de boodschappen en ervoor zorgen dat de voorraad eten en drinken goed is aangevuld;
  
• het dagelijks klaarzetten van de lunch;
  
• het zorgen dat de vaatwassers dagelijks draaien en alle vieze kopjes/borden worden opgeruimd;
  
• het ervoor zorgen dat onze koffiezetapparaten altijd voldoende koffie hebben voor onze klanten en je collega’s;
  
• het verwerken en beheren van de inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoongesprekken;
  
• het oplossen van eventuele gebreken in de kantooromgeving;
  
• lichte onderhoudswerkzaamheden en 
  
• het coördineren van schoonmaakdiensten, zodat het kantoor er weer tip top in orde uitziet.
  

Wie zoeken wij?

Als Office Assistent bij Social Brothers heb jij:

• MBO werk- en denkniveau;
  
• de gedrevenheid om ons kantoor netjes en opgeruimd te houden;
  
• creativiteit om ons kantoor leuk aan te kleden en zo nu en dan een wijziging aan te brengen in het interieur;
  
• sterke communicatieve vaardigheden;
  
• de assertiviteit om zelfstandig office-zaken uit te voeren;
  
• perfectionisme om de administratieve zaken op orde te hebben.
  

Wat mag je van ons verwachten?

Als Office Assistent bieden wij jou bij Social Brothers:

• een salaris tussen de €2.300 ,- en €2.600 ,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op jouw kennis en werkervaring;
  
• een baan van 24 tot 40 uur per week;
  
• reiskostenvergoeding op basis van € 0,23 per kilometer (minimale afstand 10 km);
  
• een laptop van de zaak;
  
• de kans om je persoonlijk te ontwikkelen door middel van een persoonlijk ontwikkelbudget, 1-op-1 coachingsgesprekken, workshops, lectures en werkevenementen;
  
• de ideale omgeving om jezelf te blijven ontwikkelen op het gebied van professionaliteit en communicatie;
  
• het hele jaar door leuke evenementen zoals bootje varen, sporttoernooien, vrijdagmiddagborrels, weekendjes weg en een werkvakantie;
  
• gratis mogelijkheid om naar de sportschool te gaan op kantoor;
  
• een organisatie met 60 enthousiaste professionals die klaar is voor gave projecten;
  
• een pensioenregeling zonder verplichte eigen bijdrage en
  
• een fijne combinatie tussen zelfstandig en in teamverband werken.
  

Hebben wij jouw interesse gewekt? Solliciteer snel!